«Аплана» создала систему управления бизнес-процессами в «Сирене-Трэвел»

Еще несколько лет назад подобные решения могли позволить себе лишь крупные государственные учреждения. Но жизнь оказалась стремительнее этих представлений. К примеру, в Казани одними из активных пользователей СЭД являются мэрия Казани и ряд ведущих бизнес-структур. Работа с документами в данных местах происходит с помощью программы"БОСС-Референт", которая активно внедряется по всей России. Поэтому уже сейчас СЭД активно применяются на крупных и средних предприятиях, в государственных структурах, и, что самое главное, интерес к ним непрерывно растет. Благодаря им обеспечивается повышение эффективности работы организации за счет автоматизации целого комплекса процедур и процессов.

Логика бизнеса (компания)

Эта система подходит для автоматизации документооборота государственных структур и частных крупных компаний, холдингов, средних предприятий. Система электронного документооборота Босс-Референт окупается в срок от 6 месяцев до 2-х лет. Программа БОСС-Референт помогает организовать документооборот по стандартам системы менеджмента качества и является надежным помощником в решении управленческих задач. Программный продукт БОСС-Референт обеспечивает прозрачность деятельности и повышение качества предоставляемых государством услуг.

Босс- Референт Корпоративная система, поддерживает управление бизнес процессы, российские стандарт делопроизводства, организацию Евфрат- это решение для автоматизации делопроизводства, создания и ведения.

Проект реализован менее чем за два года. Структура компании включает Корпоративный центр, 10 центров управления макрорегионами, 87 центров регионального уровня, каждый из которых имеет разветвленную сеть офисов. Проводимую в МТС политику региональной экспансии необходимо было подкрепить мерами, которые в ситуации роста бизнеса обеспечили бы сохранение целостности, управляемости и динамичности компании. Сохранение целостности и управляемости компании при быстром росте лежит в плоскости регламентации и стандартизации процессов принятия решений.

Необходимо было не только разработать и ввести новые регламенты выполнения деловых процедур, но и обеспечить их соблюдение. С самого начала проекта создаваемая СЭД была отнесена к числу важнейших информационных ресурсов компании как система, обеспечивающая принятие решений и контроль их реализации во всей территориально-распределенной структуре МТС. Система поддерживает все ключевые процессы электронного документооборота управленческой направленности коллективную подготовку, согласование, подписание и утверждение документов, формирование поручений и контроль исполнительской дисциплины , а также разнообразные функции делопроизводства и поддержки рабочих групп.

Она реализована на платформе, являющейся признанным стандартом в области коллективной работы. Это позволило протестировать работу СЭД в территориально-распределенном режиме; интеграцию СЭД с корпоративным внутренним порталом компании и системой технической поддержки внутренних пользователей, реализованной на платформе . В течение года было выполнено полномасштабное внедрение системы:

ПаРаДис Информационные технологии стали важнейшим инструментом современного бизнеса. Новейшие технологические достижения способны обеспечить оперативный доступ к информации, необходимой для принятия ответственных решений, гарантировать четкое функционирование всей вертикали управления. Система управления БОСС, разработанная компанией АйТи, позволяет повысить эффективность деятельности предприятий и организаций, поставив им на службу весь мощный потенциал самых совершенных систем управления и передовых информационных технологий.

Группа «АйТи» создала новую компанию «БОСС-Референт», которая HP помогает оптимизировать бизнес-процессы Решения и услуги По данным аналитической компании DSS Consulting, которые привел.

Относится к категории систем, ориентированных на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы. Основное применение - создание корпоративной системы, охватывающей деятельность сотрудников на своих рабочих местах и поддерживающей управленческие бизнес-процессы. Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов.

Отличительная особенность ее в том, что, будучи полноценной системой документооборота, она уже обладает всей необходимой функциональностью для реализации делопроизводства. В ней с самого начала фигурируют понятия, роли и функции, присущие организациям со сложной иерархической структурой в России. Система реализована на платформе . К ней дополнительно прилагается инструментарий разработчика с полным описанием функций прикладного программного интерфейса. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти.

Главными результатами внедрения системы являются: Новый уровень исполнительской дисциплины. Повышение скорости принятия решений. Совершенствование процессов, продуктов и услуг организации. Преимущества системы БОСС-Референт - Средства создания единого информационно-управленческого пространства для организаций любой сложности:

Ключевые бизнес-процессы российских предприятий: кто сегодня первый в очереди на автоматизацию?

БОСС-Референт — система автоматизации документооборота и делопроизводства, ориентированная на потребности коммерческих компаний, ФГУПов и органов власти. БОСС-Референт автоматизирует следующие процессы офисной деятельности: Реализация названных функций удовлетворяет требованиям компаний и организаций, имеющих сложную многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру. Отличительными особенностями системы являются:

ООО «БОСС–Референт» входит в состав компании"Логика бизнеса" электронного документооборота, сопровождению созданных решений, для группы направлением - системами управления бизнес-процессами (BPM) .

Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: Термины и определения" документационное обеспечение управления ДОУ — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.

Второй — документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами. Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя.

БОСС-Референт: 9 лет на рынке систем электронного документооборота

Для большинства отечественных руководителей очевидно, что эффективность управления зависит от наличия качественной и оперативной информации о жизнедеятельности фирмы. Поэтому несколько лет назад отечественные предприятия дружно взялись за автоматизацию финансовой и логистической деятельности, следующим этапом стало массовое внедрение систем управления производством или соответствующих модулей -систем интегрированных систем управления предприятием.

Сегодня со всей очевидностью наблюдается смещение интереса корпоративного рынка России к системам управления взаимоотношениями с клиентами, системам управления персоналом, системам автоматизации делопроизводства и документооборота.

В компании «БОСС-Референт» приступили к выпуску отраслевых ECM- решений в бизнес-процессы организации и работают автономно. Исходное решение на платформе IBM Lotus было усилено за счет IBM.

По его мнению, российские предприятия в целом сегодня разобрались с автоматизацией учетных задач и теперь их фокус в сфере использования ИТ смещается в сторону более общих вопросов управления информационными ресурсами — . Однако проблема заключается в том, что основные усилия разработчиков ПО до сих пор были нацелены на поддержку организационно-распорядительного документооборота и многие имеющиеся на рынке продукты не годятся для задач .

При этом в качестве основных недостатков существующего ПО Андрей Гриб выделил неспособность работать с большими объемами данных, трудности с автоматизацией специфических бизнес-процессов, неоптимальность пользовательского интерфейса, а также слабые возможности по интеграции с другими компонентами корпоративных информационных систем. Исторически российские СЭД были ориентированы на поддержку служб документационного обеспечения, сейчас же главной задачей становится автоматизация более широкого спектра бизнес-процессов, в которые вовлечен гораздо больший круг сотрудников организаций.

Нужно напомнить, что уже давно признается ведущими экспертами как одна из лидирующих на рынке -платформ. В результате приобретения данного продукта точнее, компании-разработчика с таким же названием в г.

Что такое система БОСС-Референт?

Программное обеспечение - Электронный документооборот Для кого предназначена СЭД СЭД БОСС-Референт ориентирована на потребности той части коммерческих и государственных организаций, которые выбирают СЭД, прежде всего, для введения и поддержки регламентов, обеспечивающих быстрое принятие решений и контроль их выполнения. Руководители таких организаций рассматривают внедрение СЭД как необходимое условие: Анализ и уточнение регламентов документооборота, принятых в организации.

Система БОСС-Референт разработана для автоматизации управленческого Совершенствование процессов, продуктов и услуг организации. Быстрая автоматизация бизнес-процессов благодаря наличию документационного обеспечения принятия решений, включая создание.

Система позволяет подписывать документы электронной подписью ЭП и обмениваться ими с государственными ведомствами, контрагентами и компаниями внутри холдинга. Продукт для формализации и упорядочивания, прохождения всех этапов жизненного цикла договора. Используется для создания структурированной базы карточек клиентов: Подключается к имеющемуся или поставляется совместно с решением для потокового ввода данных, обеспечивая эффективность на всех этапах создания и использования досье.

Сканирование и ретроконверсия[ править править код ] Центр выполняет работы по потоковому преобразованию в электронный вид всех типов архивных и текущих документов организаций: Является одним из крупнейших в Европе производственных центров подобного профиля, в штате работает более специалистов. По итогам работы в году оборот компании превысил 1,9 млрд. Филиальной структурой компания не располагает. В этом разделе не хватает ссылок на источники информации.

Информация должна быть проверяема , иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 16 мая года.

Больше чем СЭД

Она обеспечивает автоматизацию процессов: Названные функции могут быть реализованы в организациях и компаниях, имеющих многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру. Для организаций, не использующих в качестве корпоративного стандарта почтовой системы, предложен альтернативный способ доступа к функциональным возможностям системы — средствами браузера версии 5 и выше. Система поддерживает сложные виды согласования документов в том числе с использованием средств , включая переходы по условиям, которые обеспечивают включение в маршрут согласования новых его участников при наступлении в системе определенных событий.

Так, например, при подготовке договора на сумму, превышающую миллион рублей, в маршрут согласования может быть автоматически включен вице-президент организации по финансам Система поддерживает механизмы совмещения должностей, делегирования полномочий, замещений и предоставляет возможности проведения согласований документов в организациях, имеющих функционально-проектную структуру.

Сегодня БОСС-Референт по праву считается одним из лидеров офисных бизнес-процессов, таких, как организация совещаний, контроль На тот момент это было единственное в Украине решение в области.

Видеоролики, демоверсия и стоимость системы Получить цены и демо-версию системы 4. Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Нет времени или желания заниматся подбором оптимальной системы электронного документооборота? Профессионально и качественно проведем индвидуальный подбор СЭД из более чем 30 российских и западных решений специально для Вас.

Мы используем более 60 параметров сравнения и проводим подбор используя специально разработанную экспертную систему анализа решений, исходя из Ваших потребностей. Наш консультант проведет встречу в удобное Вам время в Вашем офисе! Краткое описание системы СЭД БОСС-Референт ориентирована на потребности той части коммерческих и государственных организаций, которые выбирают СЭД, прежде всего, для введения и поддержки регламентов, обеспечивающих быстрое принятие решений и контроль их выполнения.

Руководители таких организаций рассматривают внедрение СЭД как необходимое условие: Анализ и уточнение регламентов документооборота, принятых в организации. В случае отсутствия регламентов выполняется их разработка.

1. Характеристика системы «босс – Референт»

А потому следует двигаться от их стандартизации к индивидуализации. Пропагандируя столь революционные идеи, не следует забывать и о той почве, на которую они падают. Ведь нередко слишком радужные ожидания оборачиваются разочарованиями при оценке заказчиками результатов тех или иных проектов. По уровню проникновения лидерами в России являются госсектор и предприятия энергетики и ЖКХ, а аутсайдерами — производители товаров народного потребления и страховые компании.

БОСС-Референт l. Повышение скорости принятия решений и их качества сотрудников, рабочих групп, организации в целом l. Повышение Система БОСС-Референт, позволяющая решить эти и многие другие вопросы сокращение непродуктивных затрат в бизнес-процессах, связанных с подготовкой.

Бонч-Бруевича, прослушавших и успешно сдавших проверочные тесты, получила сертификаты пользователей системы электронного документооборота БОСС-Референт. Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. Бонч-Бруевича — один из старейших технологических вузов России — ориентирован на применение новейших методов в образовании. С сентября года вуз является партнером компании БОСС-Референт в рамках специальной программы для вузов . Первыми, кто прошел обучение по этой программе, стали студенты 4 курса факультета экономики и управления.

Курс читается лекторами вуза и предусматривает знакомство с современными методами организации электронного документооборота, изучение архитектуры и функциональных возможностей СЭД БОСС-Референт, практические работы. Это один из лидирующих продуктов отрасли, который внедрен в коммерческих и государственных организациях по всей стране. А предлагаемая производителем специальная программа для вузов оказалась для нас весьма привлекательной — мы получили не только продукт для организации учебного класса, но и поддержку в разработке и проведении учебного курса.

На сегодняшний день в программе БОСС-Референт для вузов активно участвуют 12 высших учебных заведений по всей стране, в том числе: Тихоокеанский Государственный университет, Уфимский государственный авиационный технический университет, Белгородский государственный университет.

Вебинар:"Практика построения бизнес-процессов в bpm online"